Vous avez donc été invité à travailler à domicile en raison du Coronavirus et vous cherchez des conseils de travail à distance. Aux États-Unis et à l’étranger, les entreprises demandent aux travailleurs de rester chez eux tout en restant productifs.
Si vous vous trouvez dans cette situation, ou si vous êtes le décideur qui essaie de rallier une nouvelle équipe à distance, voici les conseils essentiels pour survivre et prospérer dans votre nouvelle situation de travail à distance.
Je travaille à distance depuis une décennie, et à partir de cette expérience, j’ai distillé l’essentiel pour réussir une nouvelle expérience de travail à distance. En réussissant dans cette situation temporaire, vous pouvez même être en mesure de défendre le travail à distance après la fin de COVID-19, mais pour ce faire, vous devez réussir à court terme.
Consacrer un lieu de travail
Tout le monde n’a pas un appartement ou une maison parfait pour le travail à distance, mais vous pouvez le faire pour vos besoins à court terme. Bien que j’apprécie la flexibilité de travailler dans différents domaines de la maison maintenant, lorsque j’ai commencé, j’étais plus productif lorsque j’ai créé un lieu de travail spécifique. En tant que nouveau travailleur à distance, cela est essentiel.
Si vous avez un bureau ou une salle dédié, c’est le choix évident. je recommande fortement un endroit dédié dans votre maison.
Lorsque vous cherchez cet espace, pensez à ce que vous ressentirez assis ou debout toute la journée. Recherchez un endroit avec un bon éclairage, une vue vers l’extérieur et si vous avez besoin de faire des appels vidéo un arrière-plan qui a du caractère ou de la couleur.
Les chambres de rechange ou quelque chose avec une porte sont géniales si vous avez des enfants, des colocataires ou un partenaire qui n’est pas habitué à ce que vous travailliez à la maison.
Acheter de bons écouteurs
Si vous partagez une maison avec quelqu’un d’autre ou êtes facilement distrait, vous devez acheter une bonne paire d’écouteurs – de préférence antibruit. Pour cette situation, je recommande les écouteurs intra-auriculaires au lieu des AirPods Pro, car les écouteurs intra-auriculaires ne sont pas toujours confortables pendant des heures d’utilisation.
Cela aidera à bloquer les autres personnes dans notre maison, les petits bruits gênants qui vous distraient et les choses qui se passent à l’extérieur de votre maison.
Vous pouvez utiliser tout ce que vous avez sous la main, mais vous mettre en place pour délimiter le monde autour de vous vous aidera considérablement. Surtout pendant que d’autres personnes de votre vie s’adaptent. Il est facile d’expliquer que le casque est allumé, cela signifie que vous ne devriez pas être interrompu sauf en cas d’urgence.
Configurer un espace de travail ergonomique
Vous travaillez maintenant à domicile, mais cela ne signifie pas que l’ergonomie n’a plus d’importance. Vous pouvez travailler à partir du canapé ou de votre fauteuil inclinable préféré, mais vous ne devriez pas y passer toute la journée, sauf si vous aimez les maux de cou et de dos.
Lorsque vous sélectionnez votre lieu de travail, trouvez un bureau ou une table de bonne hauteur et, si vous le pouvez, une vraie chaise de bureau.
Je recommande un support pour ordinateur portable avec un clavier et une souris externes. Si vous ne voulez pas acheter de support, placez votre ordinateur portable sur des livres ou une boîte pour placer l’ordinateur portable plus haut sur votre bureau.
Notifications de contrôle
Votre premier réflexe est d’activer toutes les notifications de travail pour ne rien manquer. Ne faites pas cela. Vous ne ferez aucun travail si vous laissez les notifications vous interrompre toute la journée.
Ce dont vous avez besoin, c’est d’établir des attentes sur la façon de vous joindre en cas d’urgence. La plupart du temps, l’utilisation de Slack ou d’un outil similaire fonctionnera. Si votre entreprise vit toujours dans le courrier électronique, c’est le bon moment pour essayer de passer à un outil comme les équipes Slack ou Microsoft. Si ni l’un ni l’autre n’est une option, vous devrez peut-être avoir un texte de collègues pour les questions urgentes. Dans ce cas, configurez un numéro distinct ou utilisez Whatsapp ou Hangouts si vous le pouvez.
Vous devrez peut-être limiter spécifiquement les notifications d’amis ou de famille pendant que vous êtes dans une période de concentration. Si c’est quelque chose que vous devez faire, essayez de régler une minuterie de 20 minutes et de l’allumer pour ne pas déranger.
Planifier un appel non professionnel par jour
C’est là que je vous dirais normalement de prendre un café ou de planifier des déjeuners, mais vous ne voudrez peut-être pas le faire pendant les problèmes de coronavirus.
Au lieu de cela, planifiez un appel non professionnel chaque jour. Cela pourrait être avec un ami, mais il est tout aussi bon d’appeler votre ami ou «conjoint de travail» avec qui vous discuteriez normalement pendant la journée. Ce chat de watercooler virtuel vous aidera à rester sain d’esprit et sur la bonne voie.
Sur-communiquer
Lorsque vous débutez, et surtout si c’est nouveau avec votre équipe, communiquez plus que vous ne le feriez au bureau. Choisissez la plate-forme que vous utiliserez, puis informez tout le monde de ce que vous faites.
Maintenant, cela ne signifie pas un récapitulatif complet de ce que vous êtes sur le point de travailler, mais si votre travail nécessite de confier des tâches ou de savoir sur quoi les autres travaillent tout au long de la journée, déposez une courte note disant que vous travaillez sur un travail spécifique. projet ou tâche.
Pensez-y comme un statut Facebook ou un tweet, où vous gardez votre réseau de travail au courant, et si quelqu’un a besoin de plus d’informations ou d’informations, il peut laisser un commentaire ou vous envoyer un message privé.
Profitez de votre horaire flexible
Découvrez les avantages du travail à domicile. Vous n’avez pas besoin de vous habiller, de vous maquiller ou de vous coiffer – en supposant que vous puissiez garder les appels vidéo à des jours spécifiques. Vous pouvez également utiliser ce temps pour garder les petites tâches que vous auriez normalement à faire à la fin de votre trajet. La vaisselle, la lessive et autres petites tâches sont beaucoup plus faciles à suivre lorsque vous travaillez à domicile.
C’est aussi le moment idéal pour prendre soin de vous en prenant le temps de préparer un déjeuner sain et de manger loin de votre bureau. Vous gagnez beaucoup de temps avec ce changement, alors prévoyez du temps pour cuisiner ou même du temps pour vous entraîner à la maison.
Si vous avez des enfants ou des animaux, c’est aussi le moment idéal pour passer plus de temps avec eux. En bref, trouvez le temps de créer de la joie dans votre journée de travail que vous n’obtenez pas au bureau.
