À première vue, il semble assez simple de protéger les données de son entreprise contre les cyberattaques. Cependant, tout dans les faits démontre que ce n’est pas forcément le cas. En effet, en plus de prévoir un mot de passe original et difficile à trouver, il existe encore plusieurs autres exigences auxquelles vous devriez répondre pour mieux sécuriser vos données.
Selon que vous soyez membre de l’Union européenne ou qu’un de vos clients y réside, vous êtes dans l’obligation de tenir compte des exigences du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et d’agir en totale conformité avec celles-ci. Découvrez dans cet article tout ce que vous devez savoir pour renforcer votre politique de mot de passe grâce à la conformité au RGPD.
Quelques dispositions préalables à prendre en compte
Avant de renforcer votre politique de mot de passe, il est recommandé de prendre quelques dispositions pour une meilleure organisation de vos données personnelles.
Votre propre registre de traitement de données
Même si la plupart des gens n’y accordent pas suffisamment d’importance, la formation de votre registre personnel est une étape essentielle pour vous permettre d’avoir une idée claire et précise de vos données et des modalités de leur traitement. Prenez à cette étape le temps de recenser toutes activités menées par votre entreprise et qui exigent de faire usage de données personnelles. Il peut s’agir notamment d’opération comme :
- Le recrutement de nouveaux employés ;
- Les paiements de vos différents collaborateurs ;
- Les formations et renforcements de capacités ;
- La gestion de ressources informatiques, etc.
Outre cela, votre registre devra obligatoirement prendre en considération certaines informations comme l’objectif de votre collecte, le type de données employées, la période de conservation et l’accès. Pour sécuriser vos données collectées, le VPN pour Windows est un bon choix. Il vous permet de vous prémunir efficacement contre tout risque d’intrusion malveillante au sein de votre système ou de piratage.
Triez et sécurisez avec un bon mot de passe
Toutes les fois que vous créez une fiche, assurez-vous de vérifier que les différentes données que vous êtes sur le point de traiter sont indispensables. Évitez de même de traiter les données sensibles à moins que vous ne soyez particulièrement habileté pour y toucher. Le mot de passe demeure à cet effet, le meilleur moyen de sécuriser les données et de règlementer leur accès. Ne conservez pas non plus les informations superflues et inutiles pour votre activité. Profitez-en également pour faire progresser vos techniques et stratégies de sélection de données.
Comment créer un mot de passe conforme au RGPD ?
Si vous souhaitez créer un mot de passe difficile à trouver et conforme au RGPD de sorte à mieux sécuriser vos données, il est essentiel que vous teniez compte de certains paramètres au préalable.
Votre propre sélection de mots de passe
Pour assurer la bonne protection de vos données, il est indispensable pour vous de prévoir un mot de passe suffisamment complexe et difficile à trouver. Ne perdez pas de vue le fait que de plus en plus d’informations d’identification sont volées sur le web, entrainant le piratage de données. Au regard de cela, pour mieux sécuriser vos informations personnelles contre les pirates, il est souvent essentiel d’adopter une politique qui proscrive totalement l’usage des mots de passe trop simples. De plus, l’utilisation répétitive d’un mot de passe facilite souvent le piratage des données.
Évitez les questions cachées
Certains utilisateurs définissent par moments des sélections de questions cachées auxquelles il faudra répondre pour se connecter et accéder aux données. Ces questions ont souvent rapport avec la vie privée de l’utilisateur et dans la pratique, elles peuvent vite faire l’objet d’un piratage. Voilà pourquoi le plus recommandé serait de ne pas du tout opter pour cette alternative.
L’authentification multi facteurs
Communément appelée AMF, l’authentification multi facteurs fait partie des meilleures options dont vous disposez afin de renforcer la sécurité de votre mot de passe. Avec celle-ci, en dehors du nom de l’utilisateur et de son mot de passe habituel, certains éléments complémentaires sont employés pour confirmer son identité.
Offrez-vous une protection optimale grâce au RGPD
Même si le déploiement du RGPD dans le cadre d’une entreprise semble très tracassant, c’est un mal nécessaire ! En effet, avec une conformité au RGPD, votre entreprise bénéficiera d’une plus grande sécurité juridique et d’une protection optimale contre les pirates. Vous pouvez en plus de votre politique de mots de passe faire usage d’un logiciel complémentaire, afin d’être sûr d’atteindre plus rapidement tous les derniers utilisateurs.
